Assistant(e) d'agence - H/F - CDI - Nancy (54)

Vandœuvre-lès-Nancy (54) - Grand Est
Type de contrat :
CDI
Emplacement :
Vandœuvre-lès-Nancy (54)
Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il te faut!

Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à l’international nous permettent d’intervenir en local dans un cadre de travail favorisant le partage de la connaissance, la proximité et la convivialité.

Notre indépendance, c’est notre force ! Nous travaillons sur des projets divers et variés ce qui te permettra d’élargir ton éventail de compétences et de réaliser tes missions dans des milieux naturels exceptionnels.

Si ces valeurs ont du sens, rejoins l’aventure Biotope !

Agence Biotope Nancy

Implantée dans la Métropole du Grand Nancy depuis 2006, l’agence rayonne sur l’ensemble de la région Grand Est : des vignobles de Champagne à l’Alsace, en passant par la Lorraine. Un territoire avec une biodiversité importante à préserver et ne manquant pas de reliefs du sud au nord ; du plateau de Langres, au massif vosgien puis aux Ardennes.

Notre équipe intervient sur des domaines variés tels que l’aménagement urbain, le développement des énergies renouvelables ou la préservation des milieux naturels, à travers une expertise dans les études réglementaires, le suivi environnemental de chantier, l’évaluation des fonctions des zones humides et l’évaluation environnementale de plans et programmes.

Notre agence est composée d’une équipe à taille humaine, passionnés par leur métier et participant à l’aventure Biotope !

Missions principales

A la suite du départ en retraite de l’assistante d’agence, vous prendrez en charge l’assistanat administratif, logistique et commercial de l’agence sous la direction de la Chef d’agence et avec l’appui de notre coordinatrice administrative régionale.

Votre objectif : permettre à l’équipe de se concentrer sur l’aspect technique de leur métier et travailler en étroite collaboration avec l’équipe de Direction de l’agence mais aussi les autres assistantes et attachés commerciaux de la Région Nord Est.

Toute l’équipe placera sa confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes :

L’Assistanat administratif et logistique de l’agence :

  • Vous épaulerez la responsable d’agence dans l’organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l’environnement au sein de votre agence.
  • Vous épaulerez les collaborateurs dans la location et/ou l’achat et la gestion des fournitures, du matériel et du parc automobile.
  • Vous assurerez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc…).
  • Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique des clients, candidats, partenaires, tous ceux qui entrent… Vous êtes le 1er interlocuteur.
  • L’équipe compte sur vous pour organiser les réunions, leur en transmettre les comptes rendus, et suivre les indicateurs de production.

L’Assistanat commercial :  En lien avec la responsable d’agence, les attachés commerciaux et la Directrice régionale

  • Vous participerez à l’organisation de la veille commerciale et au téléchargement des pièces contractuelles.
  • Vous serez responsable de la constitution des dossiers administratifs des réponses commerciales (marchés publics et privés).
  • Vous assurerez la réponse aux appels d’offres publiques (constitution des dossiers, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.).

L’Appui aux chefs de projets :

  • Afin que les chefs de projets se concentrent sur l’aspect technique de leur métier, vous serez un véritable soutien sur le suivi administratif des contrats en cours (numérotation des contrats, suivi de la facturation, dépôt sous Chorus, relances des impayés…).

Profil, connaissances et expériences recherchés

  • De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans.)
  • Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
  • Votre rigueur, vos capacités rédactionnelles et votre bon niveau d’orthographe vous permettent d’accompagner nos chefs de projets sur la gestion administrative.
  • Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d’offres / fonctionnement des structures publiques.
  • Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d’initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.

Conseils au candidat

Vous appréciez les sorties naturalistes ? Accompagner une équipe d’expert vous intéresse ? N’hésitez pas à nous en parler !

Détails du poste à pourvoir

  • Poste basé à :  Vandœuvre-lès-Nancy (54)
  • Type de contrat : CDI à temps plein
  • Prise de poste : mars-avril 2024
  • Rémunération : Fixe + tickets restaurant de 9€ + mutuelle prise en charge à 100% pour vous et vos enfants + primes variable (intéressement, participation, prime vacances…)
  • Vous rejoignez une équipe à taille humaine d’experts et de passionnés, avec un accompagnement dès l’intégration et tout au long de votre parcours professionnel pour favoriser votre montée en compétence et votre évolution professionnelle

Biotope fédère ses équipes autour de valeurs communes, de principes essentiels. Ce sont ces raisons qui nous rapprocheront et vous donneront envie de rejoindre le Groupe Biotope.

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